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Optimieren Sie Ihr Auftragsmanagement durch eine permanente Echtzeitverbindung zu Ihren Fahrern und verfügen Sie immer über die aktuellsten Informationen zu ihren Aufträgen.

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Übersichtliche Anzeige der Transportaufgaben für die Fahrer in den Fahrzeugen
Zugriff auf Auftragsaktualisierungen in Echtzeit
Erfassung von relevante Daten für eine zeitsparende und einfachere Fakturierung der Aufträge (Mengen, Unterschriften, etc.)
Möglichkeit, Daten aus dem Bordcomputer (Kilometerstand, Lenkzeiten, Wartezeiten....) zur Analyse der Rentabilität jeder Auftragstour zu verwenden.
Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge
Liefernachweise für den Kunden (Unterschrift, Barcode)
Senden Sie Aufträge direkt an Ihre Fahrer oder Fahrzeuge
Einstellbare automatische Löschzeiten bei abgeschlossenen Auftragsstatus
Anschlussmöglichkeit des Belegdruckers
Nutzen Sie die Aufzeichnungen von vergangenen Touren in den Verhandlungen neuer Verträge mit Ihrem Auftragsgeber
Assistentenfunktionen (Minimierung der Anzahl der Tastenanschläge bei vielen Tasten der gleichen Reihenfolge)
Auftragshistorie
Speichern Sie Ort, Zeit usw.in der Reihenfolge, wie Sie es wünschen.
Das Auftragsmanagement Modul von Vehco bietet eine mobile und anpassungsfähige Erweiterung Ihres Transportmanagement Systems.

Durch die Anbindung Ihres Transport Management Systems (TMS) an das Vehco Auftragsmanagement Modul können Sie die Transportaufgaben für Ihre Fahrer direkt in den Fahrzeugen anzeigen. Die Benutzeroberfläche ist konfigurierbar und einfach zu handhaben.

Fragen können obligatorisch festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen aus den Aufträgen gesammelt werden, bevor ein Auftrag abgeschlossen werden kann. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass die richtigen Informationen als Grundlage für die Abrechnung erfasst werden, um den Fakturierungsprozess zu optimieren. Sie können die Aufträge zeitnah planen und dann in Echtzeit die Aktualisierungen und Tasks der Fahrer mitverfolgen, wie z.B. Auftragsannahme, Laden und Entladen.

Die Verwaltung der Aufträgen ist für viele Transportunternehmen mit viel Administrationsaufwand verbunden. Unser Auftragsmanagement Modul bietet mehrere wesentliche Funktionen, die die Auftragsbearbeitung für die Fahrer vereinfachen, Fehler reduzieren, die Arbeitsabläufe verbessern und die Fakturierung erleichtern.

Senden Sie Transportaufgaben direkt zu den Fahrern

Sie planen und versenden die Transportaufträge an die Fahrer über Ihr Transportmanagementsystem (TMS). Die Fahrer werden benachrichtigt, wenn ihnen ein Auftrag auf ihrem Tablett / Smartphone zugewiesen wird. Im Rahmen der Auftragsausführung wird der Auftragsstatus laufend aktualisiert, und schließlich als abgeschlossen verbucht. Die Softwarelösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. das Starten der Navigation direkt über den Auftrag.

 

Gegenüberstellung von Schätzungen und tatsächlichen Ergebnissen bei Transportaufträgen

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Vorausschätzungen in Ihrem TMS mit den tatsächlichen Daten der Bordcomputer zu vergleichen. So können Sie beispielsweise die Laufleistung Ihres Fahrzeugs, Straßen, Servicezeiten, Pausen- und Ruhezeiten, Wartezeiten, Leerfahrten oder Verbrauch analysieren. Sie können die Rentabilität einer Route oder eines Auftrags berechnen und auf der Grundlage von Erfahrungsdaten neue Verträge aushandeln.


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Was ist eine TMS - FMS Schnittstelle? Ein Transportmanagementsystem (TMS) hilft bei der Auftragsabwicklung und der Planung von Transportaufträgen, während ein Flottenmanagementsystem (FMS) Echtzeitinformationen über den Fuhrpark und die Fahrer liefert. Mit einer TMS - FMS-Schnittstelle ist es möglich, Transportaufträge an das Flottenmanagementsystem zu senden, so dass die Fahrer ihre Aufträge und Routen auf ihren Bildschirmen im Fahrzeug sehen können. Auf diese Weise können Informationen auch von den Fahrern direkt an das TMS gemeldet werden.

Broschüren, Produktdokumentation, Bilder...

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